আধুনিক যুগে ই-মেল যে খুবই গুরুত্বপূর্ণ, সেটা বলার অপেক্ষা রাখে না। একই সাথে কর্পোরেট যুগে ই-মেলের জনপ্রিয়তা আরো অনেক গুণ বেড়ে গিয়েছে। তবে ইমেইল কে সুরক্ষিত রাখা আমাদের অন্যতম প্রধান কর্তব্য। কারণ ই-মেলের মধ্যে শুধুমাত্র যে অফিসে নথি জমা থাকে তা নয়, থাকে নিজস্ব ব্যক্তিগত অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য।
তাই নিজের মেল যেনো সকলের সামনে সহজেই না আসতে পারে সেদিকে আমাদের সকলকে নজর দেওয়া উচিত। ঠিক সেই কারণেই এই অন্যতম ফিচার নিয়ে এসেছে সংস্থা। ই-মেল ব্যবহারকারীরা সহজেই গোপনীয় বিধি মানতে পারেন। একই সাথে এই অপশন অন করলে কোনো ব্যক্তি ওই নির্দিষ্ট মেলটির কোনো স্ক্রিনশট, ডাউনলোড কিংবা প্রিন্ট কপি নিতে পারবে না।
এই মূর্তি ব্যবহার করার জন্য প্রথমে আপনাকে কম্পোজ মেল অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপরে উপরের ডান দিকের কোণে তিনটি ডট দেখতে পাবেন সেখানে গিয়ে ক্লিক করলেই সামনে আসবে কনফিডেন্সিয়াল মোড অপশনটি। তারপর সেখানে ক্লিক করে নিজের ইচ্ছে মতো ই-মেলটি এক্সপায়ারি ডেট এবং সময় দিতে পারবেন সহজেই।